Добро пожаловать, гость! [ Вход

margin

Уничтожение документов

ЮРИДИЧЕСКИЙ БЛОГ

Уничтожение документов

Уничтожение документов

При уничтожении документов, у которых уже вышел срок хранения, следует провести обязательную экспертизу ценности этих документов. По результатам этой оценки на предприятии ведется опись дел различных по сроку их хранения. Какие сроки сохранения бумаг существуют? Все временные периоды, которые следует хранить документацию подразделяются на:

  • на постоянном хранении;
  • на временном хранении
  • долгосрочное (хранение которых более 10 лет);
  • краткосрочное (не больше десятилетнего периода);
  • личного состава;

Так же на документы, не подлежащие хранению, заводятся акты о выделении к уничтожению таких дел. Они составляются на все дела предприятия. Если в данном акте указаны дела различных подразделений, то, следовательно, нужно указывать название каждого подразделения перед списком заголовков дел отдельно указанного подразделения. Отобранные к уничтожению заголовки однотипных документов должны вноситься в акт под единым заголовком с обязательным указанием их количества.

Одной из услуг архивных фирм является уничтожение бумаг с истекшим сроком сохранения. Соблюдая нормы действующего законодательства России, специалисты помогут найти решение любых сложностей, связанных с уничтожением документов.

Совершенно новой услугой архивных компаний является уничтожение и вывоз документов в присутствии Заказчика.

Предлагаются такие виды услуг как:

— предоставление автотранспорта не позднее следующего рабочего дня;

— услуги экспедитора, разгрузочно-погрузочные работы;

— конфиденциальность при уничтожении документов на шредере.

Как определить какие именно бумаги следует направить на утилизацию? При проведении экспертизы документов, следует обращать больше внимания на правильное определение временных периодов, которые необходимо соблюдать при хранении документации любого учреждения.

Все наименования документов и все сроки для каждого документа прописаны в специальном методическом документе, который называется Типовым перечнем. Но не только в нем содержатся сведения о сроках сохранения бумаг, также они имеются в кодексах и прочих законодательных документах.

Но следует учитывать, что определение временных периодов для хранения документов только по типовому перечню не всегда верно, необходимо руководствоваться и другими бумагами. Допустим, в типовом перечне первичный учет бухгалтерии должен храниться три года, а по налоговому кодексу пять лет. В таких моментах необходимо избирать самый длительный срок сохранения бумаг, чтобы точно быть уверенным в соблюдении закона.

Бывают такие моменты, когда определение временных периодов хранения документов не всегда получается определить или же есть неуверенность в правильности установления срока. В такие моменты следовало бы обратиться к архивным компаниям за услугами по определению сроков и не только. Предоставление услуг архивными компаниями заключаются не только в установлении временных сроков хранения документации, но и проведение выделения дел для передачи на хранение в архивы, на утилизацию, оформление бумаги, формирование их в дела, проведение переплета и т.д.

Без меток

Всего просмотров: 153, за сегодня: 1

  

Оставить отклик